Cómo redactar un Comunicado de Prensa

Para comprender cómo redactar un comunicado de prensa, primero debemos entender qué este es un documento oficial emitido por una organización o un individuo con el propósito de informar a los medios de comunicación sobre un evento, anuncio, logro, o cualquier noticia relevante. El objetivo principal es generar cobertura mediática y difundir información de interés al público.

Un comunicado de prensa generalmente sigue un formato estructurado y contiene información esencial, como el titular, el cuerpo del comunicado, la información detallada del evento o noticia, citas relevantes, datos adicionales y los datos de contacto para los medios que deseen obtener más información.

Este tipo de documento se utiliza en relaciones públicas para difundir información de manera objetiva y atractiva, con la esperanza de que los periodistas o medios de comunicación encuentren la noticia lo suficientemente interesante como para cubrirla. También puede ser distribuido directamente a periodistas, editores y otros miembros de los medios, o publicado en el sitio web de la organización para que sea accesible al público en general.

Cómo redactar un Comunicado de Prensa

 

Logo: Integra el logo de la empresa en la parte superior del comunicado para identificar claramente al remitente del documento.

Información de contacto: Posterior al logo, incluye datos de contacto como tu nombre, cargo, nombre de la empresa, correo electrónico y número de teléfono.

Fecha de publicación: La fecha de publicación suele establecerse como “para publicación inmediata”, indicando que los medios pueden difundir el comunicado tan pronto como se haga público. Si el comunicado está embargado, es fundamental aclararlo en este punto.

Título y subtítulo: Ambos elementos deben redactarse de manera impactante, como si fueran parte de una noticia de última hora, captando la atención del periodista que lo lea.

Ubicación y fecha: Inicia el primer párrafo con la ubicación de la empresa en mayúsculas, seguida de la fecha del comunicado. Si la empresa se encuentra en una ciudad ampliamente reconocida, puedes omitir el estado.

Entrada o lead: Este es el primer párrafo y es crucial; resume la información clave que se desarrollará en los siguientes párrafos. Puede ser la única parte del comunicado que lea el periodista, por lo que debe abordar las principales preguntas que podrían surgir.

Desarrollo de la historia: Expande tu historia en dos o tres párrafos breves.

Información sobre la empresa (boilerplate): Concluye el comunicado incorporando detalles sobre la empresa.

Cierre: Finaliza cada comunicado de prensa con tres símbolos “#” o la palabra “FIN”.

Nota final: Bajo el cierre, agrega una nota final con la información de contacto de la empresa, como el sitio web, correo electrónico o número de teléfono, para que el lector pueda obtener más detalles sobre el contenido del comunicado.

Se recomienda limitar el contenido del comunicado de prensa a una página para transmitir el mensaje de manera eficiente. Un formato adecuado, concisión y una narrativa sólida aumentarán las posibilidades de que los medios lo promocionen.

Cómo redactar un Comunicado de Prensa

  1. Genera Contenido Periodístico Relevante: Para redactar un comunicado de prensa, es esencial contar con información periodística atractiva. Ejemplos incluyen el lanzamiento de un producto o servicio, la renovación de la marca, la firma de contratos con clientes notables, la introducción de programas de pasantías o becas, o la transición hacia prácticas más sostenibles. Se aconseja redactar comunicados de prensa solo cuando ocurra algo verdaderamente significativo.
  2. Elabora un Titular Impactante: En la terminología periodística, el título se denomina “hed” y el subtítulo “dek”. Estos elementos son cruciales para captar la atención del lector. Un buen titular debe ser claro, informativo y cautivador. Selecciona cuidadosamente las palabras para generar interés y evitar perder lectores.
  3. Responde las Preguntas Clave en el Primer Párrafo: El primer párrafo, conocido como entrada o lead, debe responder preguntas fundamentales sobre la historia. Este párrafo debe anticipar el contenido del comunicado y abordar preguntas como qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué.
  4. Desarrolla la Noticia de Manera Detallada: La sección siguiente debe ampliar la información proporcionada en la entrada. Para formatos digitales, se pueden incluir enlaces y citas para respaldar la información y aumentar la interactividad.El objetivo es ofrecer detalles fascinantes que capturen la atención de la audiencia, manteniendo la sección breve y concisa.
  5. Incorpora Detalles de la Empresa al Concluir el Comunicado: Al finalizar el cuerpo del comunicado, agrega un párrafo con una breve descripción de la empresa y datos de contacto, (boilerplate) Esta sección responde de manera directa a las preguntas sobre quién y qué, proporcionando información concreta sin la necesidad de creatividad

Cómo Distribuir un Comunicado de Prensa

Asegura tu Credibilidad: Es crucial garantizar la credibilidad de tu artículo, no solo desde tu perspectiva, sino también persuadiendo a tu audiencia. Para respaldar tu credibilidad, incorpora fuentes primarias, citas, enlaces y estadísticas. Cuanta más información de respaldo proporciones, mayor será la confianza que generes.

Enfócate en un Segmento Específico: Evita enviar tu comunicado de prensa a todos los contactos de medios que conozcas. En lugar de eso, selecciona medios de la misma manera en que eliges tu nicho de clientes en tus estrategias de marketing. Distribuye tu comunicado solo a aquellos medios pertinentes, asegurándote de llegar a la audiencia adecuada.

Prescinde del Lenguaje Comercial: La utilización de lenguaje comercial en los comunicados de prensa no es aconsejable. Los medios no buscan ser persuadidos para comprar un producto o una historia. Su interés radica en captar la atención de manera que se sientan inclinados a compartir tu artículo o destacar tu negocio.

Prepárate para la Difusión en Múltiples Canales: Cuando un periodista o blogger de medios comparte tu comunicado de prensa en línea, maximiza tus posibilidades de éxito adaptando tu contenido para la interactividad y la compatibilidad con las redes sociales. No dudes en incorporar elementos como hashtags, alias de redes sociales, enlaces e infografías en tu artículo.

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